SiMPeF Nazionale

Sindacato Medici Pediatri di Famiglia


Termini e Condizioni

Ai sensi del Regolamento europeo UE 2016/679 sul trattamento e la protezione dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, il Sindacato Italiano Pediatri di Famiglia (SIMPEF) - e le sue sezioni regionali e provinciali aderenti al patto confederativo SIMPEF - ti invita a prendere visione della presente Informativa al fine di acconsentire alla modalità di utilizzo e trattamento dei vostri dati.
L’informativa è sempre disponibile reperibile sul sito web e presso la sede sindacale.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Sindacato Italiano Pediatri di Famiglia (SIMPEF) - CF 97570650156 – P.IVA 07217160964 con sede in Milano – Via Giosuè Carducci, 8
Indirizzo mail: simpefsede@simpef-nazionale.it
in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
La scrivente struttura mette in pratica policy e prassi con riferimento alla raccolta e all'utilizzo dei dati personali e all'esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile.
La scrivente struttura ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

TRATTAMENTO DEI DATI
La scrivente struttura raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali: nome, cognome e codice fiscale e Partita Iva e luogo e data di nascita e indirizzo fisico e telematico e numero di telefono fisso e/o mobile e il luogo lavorativo professionale e provincia, numero ed iscrizione albo professionale e quelle relative alla partecipazione sociale e/o alla carica ricoperta e la tua adesione al sindacato e la quota della tua trattenuta sindacale.
I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:

  • la gestione del rapporto sociale e dei conseguenti adempimenti anche normativi
  • la gestione del rapporto instaurato in tutte le sue fasi. Svolgimento delle attività dipendenti dalla partecipazione sociale e/o dalla carica ricoperta, e comunque delle attività statutarie. Adempimento di obblighi di legge e dipendenti dal rapporto instaurato,;
  • per attività di sicurezza informatica;
  • eventuali collaborazioni esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
  • creazione di un profilo personale sul sito web.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I tuoi dati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo: - altri titolari del trattamento, SIMPEF (regionali, provinciali); Provider di servizi informatici; Società di servizi; Agenzie di comunicazione; Organismi di controllo e vigilanza. I dati che ti riguardano possono essere ottenuti mediante la consultazione di: - elenchi tenuti da enti pubblici o equiparati o sotto il controllo dell’autorità pubblica in base a specifica normativa
nazionale; Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto in essere o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione espressamente prevista anche in dipendenza della corretta applicazione della normativa vigente e dei regolamenti di interesse, o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è il consenso

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati relativi al periodo di competenza di iscrizione alla SIMPEF (Nazionale- Regionale - Provinciale) saranno conservati fino all'espletamento della richiesta di gestione della tua stessa iscrizione.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni ed esterni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
La scrivente struttura verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

TRASFERIMENTO DI DATI A PAESE TERZO EXTRA- UE
Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali all’estero (paesi extra UE).

DIRITTI DELL’INTERESSATO
(art. 15,16,17,18,20,21 e 22 del REG UE 2016/679
I tuoi diritti sono quelli di:

  • accesso art. 15: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento ;
  • rettifica e cancellazione art 16: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • revoca del consenso art 17 (diritto all’oblio): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
  • limitazione del trattamento art. 18: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando contesta l’esattezza dei dati personali, il trattamento è illecito, viene meno il bisogno del trattamento da parte del titolare;
  • portabilità art. 20: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmetterli a un altro titolare del trattamento;
  • opposizione al trattamento art 21: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6 lettera e) e f);
  • non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione art. 22: l’interessato ha diritto ad non essere sottoposto a decisioni basati solamente su trattamenti automatizzati, per esempio informatici o elettronici, compresa la profilazione.

In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi: - ottenere conferma del trattamento operato dalla scrivente struttura SIMPEF; - accedere ai tuoi dati personali e
conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo; - aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati; - revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa; - cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo.

REVOCA DEL CONSENSO
Hai diritto a procedere in ogni momento alla revoca del consenso inviando una mail a simpefsede@simpef-nazionale.it ; la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basato sul consenso effettuato prima della avvenuta revoca.

Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.

Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se la scrivente struttura darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.


Versione del 04/03/2020

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