Scheda rimborso spese per attività sindacali

• È possibile richiedere il rimborso delle spese personali sostenute durante la partecipazione alle attività sindacali (trasporti, ristoranti, bar, etc.), previa presentazione dei documenti comprovanti tali spese (scontrini, fatture, biglietti etc).
• Per quanto riguarda i trasporti con i mezzi di proprietà, il rimborso è di tipo chilometrico (coefficiente spese carburante 0,50€/km – per esempio 48km = 24€)

• se rimborsi relativi a documenti di spesa fatturati direttamente a Simpef (con denominazione, codice fiscale e p.iva): potranno essere rimborsati da SiMPeF senza necessità di fatturazione da parte del professionista (come se fosse un anticipo spesa);
• se rimborsi analitici (con giustificativi di spesa intestati al professionista e allegati alla fattura): dovranno essere fatturati con l'indicazione analitica di ciascuna spesa (che dovrà inoltre essere allegata alla fattura elettronica) e in tal caso saranno assoggettati a iva ma non a ritenuta d'acconto;
• se rimborsi forfettari (senza alcun giustificativo di spesa allegato alla fattura): dovranno essere fatturati indicando "rimborsi spese forfettari" e assoggettati a iva e a ritenuta d'acconto (come se fosse un compenso)

1. se possibile, pagare sempre con una carta simpef (chiedere al proprio responsabile economico di effettuare il pagamento), serve sempre il giustificativo di spesa da invaire a SiMPeF >>> NO NECESSITA' DI EMETTERE FATTURA DA PARTE DEL PROFESSIONISTA
2. se non è possibile pagare con una carta simpef e si paga personalmente, richiedere sempre fattura intestata a simpef (esempio ristorante, locazione sala congressi etc) >>> NO NECESSITA' DI EMETTERE FATTURA DA PARTE DEL PROFESSIONISTA
3. se non è possibile pagare con una carta simpef, si paga personalmente, non è possibile richiedere una fattura intestata a simpef, ma c'è un giustificativo di spesa (esempio taxi, autostrada etc) >>> SI NECESSITA' DI EMETTERE FATTURA ANALITICA DA PARTE DEL PROFESSIONISTA (spesa + iva)
4. se non è possibile pagare con una carta simpef, si paga personalmente, non è possibile richiedere una fattura intestata a simpef e non c'è un giustificativo di spesa (esempio rimborso chilometrico etc) >>> SI NECESSITA' DI EMETTERE FATTURA FORFETTARIA DA PARTE DEL PROFESSIONISTA (spesa + iva - ritenuta acconto)

Nota bene:
si segnala che i nuovi obblighi fiscali introdotti in materia di rimborsi spese sono in capo ai singoli professionisti che saranno quindi chiamati personalmente a valutare il corretto trattamento fiscale dei rimborsi spese, rivolgendosi eventualmente ai loro consulenti.

L'eventuale errato trattamento fiscale dei rimborsi spese da parte dei singoli professionisti può comportare fenomeni di evasione IVA e IRPEF (per mancata dichiarazione di compensi o fatturazione) da parte dei professionisti, non avendo Simpef alcuna responsabilità in merito.